转自：携程商旅
[新华企业资讯10月14日]从10月1日起，我国铁路、民航同步启动票务电子化升级，全国铁路旅客运输领域将全面使用电子发票，不再提供纸质报销凭证。民航境内航线旅客运输服务将统一使用电子行程单，不再提供纸质行程单。携程商旅响应国家推进电子发票的号召，推出差旅数电票结算解决方案，助力企业差旅电子化升级。
数电票全面应用将为商旅管理领域带来多方面变革
我国铁路和民航领域结束了去年年底以来的“纸电并行”过渡期，正式进入数电票时代。与此同时，交通出行领域票据管理的全面电子化，也将推动企业差旅管理模式迈上一个新的台阶。
数电票的应用不仅是将纸质凭证替换为电子凭证，其带来的影响将全面重塑企业差旅管理的各个环节。
对于出差员工而言，最直观的变化是报销流程的极大简化。过去，为了获取纸质火车票作为报销凭证，出差人往往需要自行到火车站自助机领取，一旦漏取或丢失凭证，将影响差旅报销。全面电子化后，这种需要线下收集、粘贴纸质票据的繁琐过程已成为历史，在数字化差旅管理平台的帮助下，现在可轻松实现“免垫资、自助开票、自动报销”的无感体验。
财务部门的工作模式也将随之转变。传统的人工核验、对账、归档等重复性工作大幅减少，财务人员得以从繁重的票据处理中解放出来，更多精力可投入到财务分析等更高价值的工作中。此外，系统可自动校验票据，有效降低了企业的财务风险。
火车票、行程单的电子化，补齐了企业商旅业务数电票全景的最后一块拼图。自此，企业管理者可以通过电子票据的统一管理，全面了解企业差旅支出情况，通过差旅“预订-审批-对账结算”全链路的数字化保证订单真实性和结算数据的准确性，为优化差旅政策、控制成本提供数据支持，使差旅管理成为企业降本增效的重要抓手。
携程商旅数电票结算解决方案，助力企业差旅电子化升级
由于企业本身的数字化水平不一，在数电票全面落地的过程中，依然会面临一些挑战。比如，部分企业的差旅管理或费控系统尚未完全适配数电票、开票流程变化导致员工“不会开票”等，这都需要企业积极调整，适应变革。
为此，携程商旅针对不同数字化基础的企业，量身打造了分级差旅结算解决方案。在开票流程上，以数电火车票为例，携程商旅推出了“无感开票”方案，企业只需提前进行开票信息配置，行程结束后T+1自动开票，无需人工介入。
在结算管理上，携程商旅支持智能结算平台批量处理、系统数据对接等不同模式，帮助企业批量获取对公报账单。据统计，自动对接的结算模式，可为企业减少70%流程卡点，平均报销周期从5天缩短至1.5天。
据携程商旅相关负责人介绍，作为数电票首批试点单位之一，携程商旅早在2024年年中便完成了开票类型的切换，为商旅行业进入数电时代作好了全面的技术准备。与此同时，为响应国家推进电子发票的号召，帮助企业顺利完成数电票切换过渡，携程商旅在上海、成都举办了多场数电票专题沙龙，与众多企业分享数电票的政策要点与应用实例。未来，携程商旅的财务专家团队还将持续为企业提供咨询服务，帮助企业在数电时代优化商旅财务管理流程，实现业财税档一体化的目标。
作为业内率先上线数电票解决方案的商旅管理公司，携程商旅目前已累计为企业客户开具各类数电发票超1437万张，显著优化了结算流程与财务效率。
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